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风云使者
ERP项目风险管理是指什么,有什么特殊性吗?  
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ERP项目风险管理是指什么,有什么特殊性吗?



tianbikai
tianbikai
圣天使
回答于:2012/12/28 13:24:00

信息化建设项目与其他经济活动一样带有风险。要避免和减少损失,将威胁化为机会,项目主体就必须了解和掌握项目风险的来源、性质和发生规律,进而施行有效的管理。

风险的含义可以从多种角度来考察。第一,风险同人们有目的的活动有关,人们从事活动,总是预期一定的结果,如果对于预期的结果没有十分的把握,人们就会认为这项活动有风险。第二,风险同将来的活动和时间有关。对于将来的活动、时间或项目,总是有多种行动方案可供选择,但没有哪一个行动方案可确保达到预期的结果,因此风险同行动方案的选择有关。第三,如果活动或项目后果不理想,甚至失败,人们总希望通过改变以往的行为方式或路线,把以后的活动或项目做好;当客观环境,或者人们的思想、方针或行动路线发生变化时,活动或项目的结果也会发生变化。因此,风险还与这些变化有关。当事件、活动或项目有损失或收益与之相联系,涉及某种或然性或者不确定性和涉及某种选择时,才称为有风险。

风险具有随机性、相对性、可变性三个显著特征。按照后果的不同,可划分为纯粹风险和投机风险;按照来源的不同,可划分为自然风险和人为风险;按照是否可管理划分,可划分为可管理风险和不可管理风险;按照影响范围划分,可划分为局部风险和总体风险;按照结果的承担者划分,可划分为业主风险、承包商风险、投资方风险等;按可预测性划分,可划分为已知风险、可预测风险和不可预测风险。

ERP项目实施的风险确实有特殊性。需要根据不同项目,进行不同的判断和管理。具体而言,可以以项目计划为线索,识别项目在各方面的风险。在实施过程中,应特别关注以下几方面的风险。

1.项目范围的风险

项目采购管理通常有三种合同方式,即固定价或总价合同、成本报销(加奖励)合同、单价合同。通常不确定性越大、风险越大的项目,越趋向于采用靠后的合同方式。这也是国外及国内部分ERP供应商在实施服务中采用按人天提供服务并收取费用的原因。但采用这种方式,买方(即客户)存在较大的风险,因此,国内很多客户倾向于以固定价格订立实施服务合同。而这种合同方式,则对于卖方(即顾问方)存在较大风险。在此前提下,若项目范围定义不清晰,可能导致买卖双方对项目范围的认知产生分歧,即卖方希望尽量缩小实施范围,以最小的成本结束项目;而买方则希望将ERP系统的所有功能尽可能多的实施,以固定的价格获得最大的收益。若双方的分歧较大,不能达成一致,则必然会造成效率低下,相互扯皮。

2.项目进度的风险

关于ERP项目实施的周期,目前在宣传上有强调“快速”的倾向。但ERP项目进度的控制绝非易事,不仅取决于顾问公司的能力,同时也在很大程度上受到客户方对ERP期望值是否合理、对范围控制是否有效、对项目投入(包括人员时间的投入和资金等的投入)是否足够等方面的影响。

事实上,很多项目的失败,正是起因于项目进度出现拖延,而导致项目团队士气低落,效率低下。因此,ERP项目实施的时间管理,需要充分考虑各种潜在因素,适当留有余地;任务分解详细度适中,便于考核;在执行过程中,应强调项目按进度执行的重要性;在考虑任何问题时,都要将保持进度作为先决条件;同时,合理利用赶工及快速跟进等方法,充分利用资源。

3.项目人力资源的风险

人力资源是ERP项目实施过程中最为关键的资源。要降低项目的人力资源风险,就要保证进入项目中并承担角色的各类项目干系人满足项目要求。因此,实施双方应对参与人员进行认真的评估,这种评估应该是双方面的,不仅是用户对咨询顾问的评估,也应包括咨询公司对参与项目的用户方成员(在国内目前的环境下,主要是指关键用户)的评估。同时,应保证项目人员对项目的投入程度,应将参与ERP项目人员的业绩评估与ERP项目实施的状况相关联,明确ERP项目是在该阶段项目相关人员最重要的本职工作;制定适当的奖惩措施;在企业中建立“一把手工程”的思想,层层“一把手”,即各级负责人针对ERP实施向下行使全权、对上担负全责,将一把手从个体概念延伸到有机结合的群体概念。

4.对ERP认识不正确的风险

有的企业把ERP视为企业管理的灵丹妙药。认为既然ERP“功能强大”,只要上了ERP,企业的所有问题便迎刃而解,或者以为企业的所有流程都可以纳入ERP中来;还有的人简单地将ERP视为当前业务流程的电子化。



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